Zakelijke internationale relocation services
Of je nu één medewerker verhuist of een hele afdeling, onze op maat gemaakte corporate relocation-oplossingen zijn afgestemd op de behoeften van jouw organisatie. Wij beheren elke fase van het proces – van planning en logistiek tot het helpen van medewerkers om zich thuis te voelen in hun nieuwe omgeving – zodat jouw HR-team zich kan richten op de kernactiviteiten.
Met meer dan 140 jaar ervaring in internationale mobiliteit begrijpen we de operationele, culturele en persoonlijke uitdagingen van een verhuizing naar het buitenland. Onze rol is om deze obstakels weg te nemen, zodat medewerkers zich snel kunnen aanpassen en optimaal presteren.
Waarom samenwerken met ons? Voordelen voor jouw organisatie en medewerkers
Een goed uitgevoerde internationale relocatie gaat verder dan het verplaatsen van bezittingen; het is een investering die zowel jouw bedrijf als de expats ten goede komt. Door samen te werken met De Gruijter & Co. krijg je toegang tot end-to-end corporate relocation services waarmee je een op maat gemaakt relocatieplan kunt opstellen en elke stap van het proces kunt volgen met volledige transparantie en controle.
Strategische relocatie-ondersteuning
- Betere retentie en werving: Een goed gestructureerd relocatiepakket positioneert jouw bedrijf als aantrekkelijke werkgever voor internationaal talent. Het zet vanaf dag één de juiste toon, waardoor nieuwe medewerkers zich gewaardeerd voelen en langer blijven.
- Minder administratieve lasten: Wij nemen de details uit handen, zodat jouw HR-afdeling zich kan richten op andere belangrijke taken.
- Financieel inzicht: Onze expertise voorkomt vertragingen, juridische complicaties en kostbare fouten, waardoor je relocatiebudgetten beter kunt plannen en beheren.
Relocatie van jouw medewerkers
- Minder stress: Verhuizen naar het buitenland is een grote levensgebeurtenis. Een strategisch relocatieplan neemt de complexiteit weg, zodat medewerkers en hun gezinnen zich kunnen concentreren op het settelen en excelleren in hun nieuwe rol.
- Snellere integratie: Van het vinden van een woning tot het begrijpen van de lokale cultuur – wij zorgen dat jouw medewerkers zich snel thuis voelen en operationeel zijn.
Visa & Immigratie
Onze Visa & Immigratie-diensten helpen jouw medewerker bij het verkrijgen van de benodigde visa en werkvergunningen. Dit omvat het verzamelen van documenten, indienen van aanvragen en het volgen van de status. Wij verzorgen het grootste deel van de communicatie en geven regelmatig updates. Daarnaast zorgen we dat kosten en diensten binnen de afgesproken voorwaarden blijven. Ook verlengingen en wijzigingen worden tijdig geregeld, zodat jouw organisatie voldoet aan de Nederlandse immigratieregels.
Voordeel: Vermindert de werkdruk voor HR en zorgt dat medewerkers legaal en op tijd kunnen starten – met minimale stress.
Settling-in-Services
Onze Settling-in Services omvatten alles wat nodig is om jouw medewerker en zijn/haar gezin zich thuis te laten voelen in de nieuwe omgeving. Dit omvat onder andere:
- BSN-afspraak: We helpen jouw medewerker bij het verkrijgen van het persoonlijke identificatienummer voor officiële zaken.
- Registratie bij de gemeente: Zorg dat de immigratiestatus van jouw medewerker en gezin correct wordt geregistreerd.
- Bankrekening openen: Start het financiële leven in Nederland zonder gedoe, inclusief de mogelijkheid om aansprakelijkheid en woninggerelateerde verzekeringen te bespreken.
- Registratie bij huisarts/tandarts en uitleg zorgsysteem: Blijf gezond met onze begeleiding in het Nederlandse zorgsysteem.
- Regelen van nutsvoorzieningen: Gas, elektriciteit, water en internet worden voor jouw medewerker geregeld.
- Omwisselen rijbewijs: We begeleiden jouw medewerker bij het omwisselen van het rijbewijs indien nodig.
- Ondersteuning bij mobiel abonnement, openbaar vervoer, sport- en cultuurclubs: Assimileer snel in het Nederlandse leven.
- Nazorg: We bieden ondersteuning tot 2 maanden na afronding van de services, omdat we begrijpen dat verhuizen tijd kost.
Voordelen: Medewerkers voelen zich sneller comfortabel en geïntegreerd, wat focus en prestaties verhoogt
Home Search & Temporary Accommodation
Wij helpen jouw medewerkers bij het vinden van geschikte huisvesting die aansluit bij hun voorkeuren en budget – overal ter wereld. Of ze nu verhuizen naar Europa, Azië of Amerika, ons wereldwijde netwerk en lokale expertise zorgen voor een soepele overgang.
Naast permanente huisvesting regelen we ook tijdelijke accommodatie voor de periode vóór de definitieve intrek. Voor relocaties naar Nederland bieden we specifieke inzichten in huurprijzen, nutsvoorzieningen en belastingen, inclusief een gratis kostenbrochure met een overzicht van de gemiddelde verwachte uitgaven. Stuur ons een bericht en we sturen deze graag naar je toe.
Neem vandaag nog contact met ons op om jouw internationale relocatie moeiteloos te maken!
Voordelen: Bespaart tijd, vermindert stress en helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen over huisvesting.
Pre-assignment Visit
Een pre-assignment visit geeft jouw medewerker de kans om de nieuwe werkplek en omgeving te verkennen voordat de definitieve verhuizing plaatsvindt. Dit omvat bezoeken aan de werkplek, kennismaking met toekomstige collega’s en het ontdekken van de buurt.
Het doel? Dat de medewerker inzicht krijgt in de omgeving waarin hij of zij het beste kan gedijen, en of deze omgeving – inclusief voorzieningen – zorgt voor een prettig verblijf, ook voor partner en kinderen. Zie het als een grondige verkenning om zeker te zijn van de juiste keuze.
Tijdens dit bezoek verkent de medewerker de regio om de juiste buurt met gewenste faciliteiten te kiezen, krijgt beter inzicht in de woningmarkt en leert hoe het woon-werkverkeer werkt.
Voordelen: Vermindert onzekerheid, vergroot het vertrouwen en ondersteunt weloverwogen beslissingen voor zowel werkgever als medewerker.
School Search
Wij helpen jouw medewerker bij het vinden van geschikte scholen voor hun kinderen. Dit omvat het geven van een overzicht van openbare, particuliere en internationale scholen, het regelen van bezoeken en ondersteuning bij het inschrijvingsproces.
Tax & Expat Scheme
Onze Tax & Expat Scheme-diensten bieden deskundig advies over belastingvoordelen voor expats, zoals de 30%-regeling in Nederland. Dit omvat het verstrekken van informatie, het indienen van aanvragen en ondersteuning bij belastingaangiften. Het Nederlandse belastingstelsel kan complex zijn, vooral voor expats die niet bekend zijn met lokale regelgeving. Daarom is het cruciaal om een specialist in te schakelen met ervaring in expatvraagstukken.
Belangrijke punten:
- Expatregeling: Deze regeling biedt een aanzienlijk financieel voordeel voor hoogopgeleide medewerkers die naar Nederland verhuizen. Expats kunnen tot 30% van hun bruto salaris belastingvrij ontvangen, ter dekking van relocatiekosten, schoolgeld voor internationale scholen en andere extra uitgaven. Vanaf 1 januari 2027 wordt het belastingvrije percentage verlaagd van 30% naar 27%, wat betekent dat expats vanaf die datum 27% van hun bruto salaris belastingvrij kunnen ontvangen.
- Belastingverplichtingen: Afhankelijk van de verblijfsstatus van de expat kan hij/zij worden beschouwd als binnenlandse of buitenlandse belastingplichtige. Dit bepaalt of er belasting wordt betaald over het wereldwijde inkomen of alleen over het Nederlandse inkomen.
- Dubbele belasting: Nederland heeft veel belastingverdragen om dubbele belasting te voorkomen. Een specialist kan helpen deze verdragen te navigeren en de fiscale positie van de expat te optimaliseren.
- Aftrekposten en toeslagen: Een specialist kan beoordelen welke aftrekposten en toeslagen van toepassing zijn, zoals hypotheekrenteaftrek, studiekosten, medische uitgaven en kinderopvangtoeslag.
Voordelen: Maximaliseert de financiële voordelen voor medewerkers en vermindert de administratieve lasten voor HR.
Departure Assistance
Wanneer een opdracht eindigt, regelen wij het opzeggen van huurcontracten, verhuisafspraken, afsluiten van nutsvoorzieningen en ondersteuning bij het sluiten van bankrekeningen en het afhandelen van financiële zaken. Daarnaast bieden we begeleiding bij belastingzaken na vertrek.
Voordelen: Zorgt voor een soepele, probleemloze exit voor de medewerker en minimale betrokkenheid van HR.
Wij bieden je graag relocation services aan.
De Gruijter & Co.
A. van Leeuwenhoekweg 50
2408 AN Alphen aan den Rijn
The Netherlands